У 2026 році Zapier — найшвидший спосіб для нетехнічної команди звʼязати кілька SaaS-інструментів; Make дає складніші візуальні сценарії за менші гроші; а n8n виграє на self-hosting, кастомному коді й ціні на обсягах — одне виконання це одна одиниця білінгу, хоч би скільки кроків у ньому було.
Ми використовуємо ці інструменти в клієнтських проєктах, а не пишемо про них зі сторони — наш продакшн-стек ганяє workflow на n8n і Make, розширені кастомним кодом там, де закінчуються стандартні модулі. Нижче — порівняння, яке ми проходимо з клієнтами перед будь-якою розробкою: точні ціни тарифів, білінгова математика, яка насправді все вирішує, і пряма відповідь, коли який інструмент виграє. Якщо ви вже знаєте, що вам потрібен правильно побудований n8n, — саме цим займається наша команда розробки на n8n; для ширшої картини почніть з автоматизації бізнес-процесів.
Скільки коштує кожен інструмент у 2026 році
Це знімок, а не священне писання: цифри нижче зчитані безпосередньо з n8n.io/pricing, make.com/en/pricing і zapier.com/pricing у липні 2026-го, а всі три вендори часто перетасовують тарифи — перевірте актуальні сторінки, перш ніж ухвалювати рішення. Структура порівняння змінюється значно повільніше за цифри.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Одиниця білінгу | За таск — кожен успішний крок-дія споживає один таск (тригери й деякі вбудовані інструменти тасками не рахуються) | За кредит — стандартні дії модулів споживають по одному кредиту; AI та преміум-дії можуть споживати більше | За виконання — один запуск workflow це одне виконання, з необмеженою кількістю кроків усередині |
| Безкоштовний тариф | 100 тасків/місяць, лише двокрокові Zap-и, полінг раз на 15 хвилин | 1 000 кредитів/місяць, мінімальний інтервал 15 хвилин, без обмеження в часі | Community Edition: self-hosted, без лімітів на виконання (плюс пробний період у хмарі) |
| Стартовий платний тариф | Professional від $19.99/місяць (при річній оплаті; $29.99 помісячно) за 750 тасків | Core від $9/місяць (при річній оплаті) за 10 000 кредитів | Cloud Starter €20/місяць (при річній оплаті) за 2 500 виконань |
| Масштабування | Тарифи Professional — від 750 до 2 000 000 тасків (до $3 389/місяць при річній оплаті); Team від $69/місяць | Пакети кредитів у кожному тарифі; Pro $16/місяць, Teams $29/місяць, Enterprise — індивідуально | Pro €50/місяць за 10 000 виконань; Business €667/місяць за 40 000; Enterprise — індивідуально |
| Self-hosting | Ні | Ні | Так — Community Edition на власному сервері або платні self-hosted тарифи з підтримкою |
| Кастомний код | Кроки з кодом (сніпети JavaScript/Python) у середовищі виконання Zapier | Загального кроку з кодом немає — формули, функції та кастомні застосунки через платформу для розробників | Повноцінна нода Code (JavaScript/Python), кастомні ноди, будь-яка npm-бібліотека в self-hosted версії |
| AI-функції | AI-кроки, Copilot та агенти — найпростіше ввімкнути, найменше контролю над тим, що працює під капотом | AI-модулі для основних провайдерів моделей плюс агентні функції | Нативний AI-агент і ноди на основі LangChain; ваша власна модель і ваші ключі, включно із self-hosted моделями |
| Швидкість і ліміти | Полінг: 15 хв безкоштовно, 2 хв на Professional, 1 хв на Team | Мінімальний інтервал: 15 хв безкоштовно, 1 хв на платних тарифах | Хмара: 5 паралельних виконань на Starter, 20 на Pro; self-hosted: вирішує ваше залізо |
Дві примітки, яких таблиця не передає. Ціни n8n — у євро, і кожен хмарний тариф включає необмежену кількість користувачів: це починає важити тієї миті, коли автоматизації торкається більше ніж одна людина. А безкоштовна Community Edition — це fair-code, а не класичний open source: розгортати на власному сервері для потреб свого бізнесу можна безплатно й без обмежень, заборонено лише перепродавати сам n8n як сервіс.
Одиниця білінгу — ось справжнє порівняння
Більшість опублікованих порівнянь вишиковують фічі й оминають єдине число, яке росте разом із вами. Zapier рахує кожен крок-дію. Make рахує кожну операцію модуля. n8n рахує одне виконання за запуск — workflow на 3 кроки і workflow на 40 кроків коштують однаково. На малих обсягах це дрібниця; на масштабі це і є все рішення.
Порахуйте на одному реалістичному workflow: десять кроків — тригер плюс девʼять дій — і 10 000 запусків на місяць. Це насичений сценарій маршрутизації лідів, а не екзотика. На Zapier він споживає близько 90 000 тасків на місяць — глибоко у верхніх тарифах Professional. На Make — близько 100 000 кредитів за умови стандартних однокредитних модулів (AI та преміум-дії споживають більше), удесятеро більше за стартовий ліміт. На n8n це 10 000 виконань: рівно тариф Pro за €50/місяць — або фактично безкоштовно на self-hosted Community Edition, де єдиний рахунок — невеликий сервер. Той самий workflow, та сама цінність для бізнесу — і розкид операційних витрат на порядок.
Зворотне так само правдиве. Якщо вся ваша автоматизація — жменька двокрокових сповіщень, які спрацьовують кілька сотень разів на місяць, кожен інструмент тут дешевий, і вибір визначають зручність і те, хто це супроводжуватиме, — а не ціна.
Коли виграє Zapier
Доплачуючи за Zapier, ви отримуєте найбільший каталог застосунків серед трьох — тисячі інтеграцій — і найкоротший шлях від ідеї до робочої автоматизації для людини, яка ніколи не бачила API. Якщо маркетологу чи операційному менеджеру потрібно, щоб форма вже сьогодні по обіді передавала дані в CRM і слала сповіщення у Slack, без залучення розробника, — Zapier саме та рекомендація, яку ми регулярно даємо, попри власну n8n-практику. Він також пасує організаціям, для яких автоматизація — чиста SaaS-покупка: один вендор, жодних серверів, жодного відповідального за супровід.
Перестає він мати сенс там, де починаються обсяг і глибина. Білінг за таски карає саме ті workflow, які приносять найбільше цінності — довгі й часті, — а тієї миті, коли ваша логіка переростає можливості Zap-а, ви вже працюєте в обхід інструмента, а не з ним.
Коли виграє Make
Make займає корисну середину. Його візуальний конструктор сценаріїв справляється з розгалуженнями, ітераціями й обробкою помилок далеко за межами лінійного Zap-а, а стартові ціни агресивні: $9/місяць за 10 000 кредитів проти $19.99 у Zapier за 750 тасків — різниця не з тонких. Для невеликого бізнесу з помірно складними автоматизаціями й без охочих адмініструвати сервер Make часто є найвигіднішою пропозицією на цій сторінці — у нашому продакшн-стеку він стоїть поруч із n8n саме для цього класу задач.
Його стеля — та сама, що в Zapier, лише поверхом вище: це виключно SaaS, тож ваші дані завжди проходять через хмару Make, і загального кроку з кодом немає — коли сценарію потрібна справжня кастомна логіка, ви викликаєте зовнішні сервіси й приклеюєте результат назад.
Коли виграє n8n
n8n виграє у трьох ситуаціях, і вони покривають дедалі більшу частку серйозних задач автоматизації.
Self-hosting і контроль над даними. n8n — єдиний із трьох інструментів, який можна запустити на власній інфраструктурі. Якщо дані клієнтів юридично чи за контрактом не можуть проходити через сторонню хмару — GDPR-позиція, з якою приходить чимало європейських клієнтів, — порівняння сходиться до єдиного кандидата ще до того, як мова заходить про ціну.
Вартість на обсягах. Оплата за виконання, необмежені кроки, необмежені користувачі й безкоштовна self-hosted версія: після кількох тисяч запусків на місяць n8n структурно найдешевший варіант, і розрив ширшає з кожним місяцем вашого зростання.
Кастомний код там, де закінчуються модулі. Саме тому він — основа нашого власного стека. У реальних бізнес-процесах завжди є крок, який не покриває жоден стандартний модуль: легасі-API, правило ціноутворення, формат документа з 2009 року. В n8n цей крок стає нодою Code або кастомною нодою всередині того самого workflow; в інших інструментах — зовнішнім сервісом і милицею. Це наша робоча формула в один рядок: візуальний інструмент робить рутину, а код підхоплює рівно там, де рутина закінчується.
Підступ: n8n — інструмент розробника. Self-hosting означає, що хтось відповідає за оновлення, бекапи й безпеку облікових даних, і навіть n8n Cloud винагороджує тих, хто мислить структурами даних. Такий відповідальний — реальна стаття витрат: технічний фахівець у вашій команді або партнер на кшталт нас. Ці накладні витрати менші, ніж їх зазвичай бояться, але вдавати, що їх немає зовсім, — саме так проєкти автоматизації тихо вмирають через рік.
Де закінчуються всі три інструменти
Workflow-інструмент оркеструє — він не стає вашим продуктом. Ми бачимо цю межу щотижня: автоматизація починається як клей між системами, доводить свою цінність, а потім бізнес просить клієнтський інтерфейс, платежі, складний стан — речі, які жодному візуальному конструктору нести не варто. Саме тоді workflow доростають до кастомного софтверу. Наш AI-асистент усередині CRM автосервісу CloudWheels почався там, де закінчується автоматизація нагадувань і розсилок, і дав x4 зростання допродажів після сервісу; рекрутинговий бот Oazis Park автоматизує найм водіїв 24/7 із передачею людині, якої не виразиш на канві workflow; а RyzhykFitClub перетворив підписну воронку тренера на повноцінну Telegram-платформу. Правильно обрати workflow-інструмент сьогодні означає, зокрема, розуміти, які частини вашого процесу зрештою його переростуть.
А якщо ви ще на крок раніше — вирішуєте, чи взагалі workflow-автоматизація є правильним першим ходом, перш ніж звʼязувати себе важким ERP чи CRM, — цей аргумент ми окремо виклали у статті про старт автоматизації бізнесу з n8n.
Як обрати: пʼять запитань
- Хто це супроводжуватиме? Технічних людей немає — Zapier або Make. Є розробник чи технічний партнер — n8n одразу піднімається на верх списку.
- Куди дозволено йти вашим даним? Якщо вони мусять залишатися на вашій інфраструктурі, n8n тут — єдина відповідь. Якщо SaaS-вендор прийнятний, підходять усі три.
- Скільки запусків на місяць — чесно? Оцініть із горизонтом у рік і переведіть це в таски, кредити й виконання. До ~1 000 запусків різниця — шум; після ~10 000 модель оплати за виконання зазвичай виграє без питань.
- Якої довжини ваші workflow? Два-три кроки грають на користь оплати за таски й простоти. Десять кроків із розгалуженнями — на користь Make; десять кроків із кастомною логікою — на користь n8n.
- Чи зʼявиться кастомний код? Виходьте з того, що так — він зʼявляється майже завжди. Якщо хоч один крок зачіпає легасі-систему, нестандартний API чи AI-логіку, яку ви хочете контролювати, — беріть інструмент, де код — повноправний громадянин.
Міграція із Zapier чи Make на n8n
Найпоширеніша форма проєкту, яку ми бачимо у 2026 році, — не greenfield, а рахунок від Zapier чи Make, що перетнув больовий поріг. Міграція — це перебудова, а не імпорт, і вона менша, ніж здається:
- Проінвентаризуйте те, що реально працює. У кожному акаунті, який ми аудитуємо, є мертві workflow. Випишіть, що спрацьовує, як часто і скільки сьогодні коштує кожен запуск.
- Мігруйте за цінністю, а не за кількістю. Кілька найбільш навантажених workflow зазвичай тримають на собі більшу частину рахунку; перенесіть спочатку їх, а довгий хвіст підтягнеться слідом.
- Перебудовуйте, а не транслітеруйте. Кроки, що існували лише щоб обійти ліміти платформи — ланцюжки сценаріїв, виклики зовнішнього коду, — часто згортаються в один workflow n8n із нодою Code.
- Запустіть обидва паралельно на тиждень-два для кожного workflow, порівняйте результати й лише потім перемкніть тригер. Жодного перемикання всього й одразу.
- Вирішіть модель хостингу на старті. n8n Cloud — щоб узагалі не думати про супровід; self-hosted — заради контролю й найнижчої вартості на масштабі.
Поширені запитання
Чи справді n8n безкоштовний?
Self-hosted Community Edition безкоштовна й без лімітів на виконання; ваші реальні витрати — невеликий сервер і чийсь час на супровід інстансу. Ліцензія — fair-code: безкоштовно для автоматизації власного бізнесу, обмеження лише одне — не можна перепродавати сам n8n як сервіс. n8n Cloud, де хостинг беруть на себе, стартує від €20/місяць.
Який інструмент найдешевший на великих обсягах?
Майже завжди n8n, і розрив росте разом із довжиною workflow: десятикроковий приклад вище лягає там у тариф за €50/місяць, а деінде — на кілька тарифів вище, тоді як self-hosting зводить вартість софтверу до нуля. Утім, до приблизно тисячі коротких запусків на місяць ціна взагалі не повинна вирішувати.
Чи можна розгорнути Make або Zapier на власному сервері?
Ні. Обидва існують лише як SaaS, і ваші дані проходять через їхні хмари на кожному запуску. n8n — єдиний із трьох, що працює на вашому сервері, — саме тому регульовані й чутливі до приватності проєкти зазвичай залишають у шортлисті тільки його.
Який найкращий для AI-автоматизації?
У 2026 році AI-функції є в усіх трьох. Zapier вмикається найшвидше; Make покриває основних провайдерів моделей модулями та агентними функціями. n8n дає найбільше контролю: нативний агент і ноди на основі LangChain, ваші власні API-ключі, будь-яка модель — включно із self-hosted, тож промпти й дані ніколи не залишають вашу інфраструктуру. Для AI-workflow, що торкаються даних клієнтів, саме цей контроль зазвичай і вирішує.
Чи потрібен розробник, щоб користуватися n8n?
Для n8n Cloud і простих workflow — ні, операційний менеджер із технічною жилкою дає собі раду. Для self-hosting, кастомних нод чи будь-чого клієнтського — так. У нашій практиці базова інтеграція виходить у продакшен за один–сім днів, тож купити цю експертизу — невелика й чітко обмежена витрата, а не постійна залежність.
Скільки триває міграція на n8n?
Обсяг визначається workflow, а не календарними кварталами: типовий цінний workflow перебудовується й перевіряється за дні, автоматизація цілого відділу переїжджає за кілька тижнів. Аудит зазвичай сам окуповує проєкт: списання мертвих workflow і згортання кроків-обхідників часто зменшують кількість запусків ще до купівлі будь-якого тарифу.
Куди рухатися далі
Ми постачаємо софтвер у такий спосіб із 2017 року, для компаній у 8 країнах — і більшість клієнтів, чиї процеси ми автоматизуємо, повертаються з наступною задачею. Якщо математика вище вказує на n8n — наша команда розробки на n8n спроєктує, побудує й супроводжуватиме його, включно з кастомним кодом; якщо ви ще визначаєте, які процеси автоматизувати першими, — почніть з автоматизації бізнес-процесів. Discovery — це один дзвінок і короткий письмовий бриф; і якщо для вашого випадку справді краще підходить Zapier чи Make — ми так і скажемо.
